根据办法，按照标准规范生成的电子证照，与纸质证照具有同等效力，可以作为法定办事依据和归档材料，按照标准规范生成的电子证照，在各单位之间共享互认，凡可以通过共享获得业务办理所需的电子证照，应当优先使用。业务办理中产生的实体证照信息，包括证照的制发、年审、年检、挂失、抵押、暂扣、注销等全过程管理信息，与电子证照实行同步更新。
用证单位在业务办理过程中不应采用通过对电子证照进行截图、扫描、拍照、打印或其他操作方式所形成的证照复制件。电子证照管理单位应当采用身份认证、存取访问控制、信息审计跟踪等技术手段，建立电子证照制证签发、注销、更新、使用等全过程日志记录。日志记录保存期限不得少于20年。
电子证照管理单位应当将电子证照制发和应用工作纳入各单位“互联网+政务服务”年度目标责任考核，加强对电子证照工作的效能监督。在西安市范围内依法履行公共管理和服务职责的水务、电力、燃气、公共交通等公用事业运营单位涉及电子证照的管理，参照本办法执行。